Kullanım Kılavuzu

Gemi profili, yakıtlar, makine ve pervane bilgilerini tanımlayın.

1. İlk açılışta yeni kurulum, yedekten geri yükleme veya demo verisiyle keşfet seçeneklerinden birini seçin.
2. Göreviniz Chief Engineer, 1. Mühendis veya Vardiya mühendisi/subayı olarak seçilir; Chief Engineer dışındaki roller güvenlik parolası olmadan devam edebilir ve bu güvenlik daha sonra ayarlardan eklenebilir.
3. Kurulum adım adım ilerler; her ekranın üstünde Kurulum · 2 / 6 gibi kaçıncı adımda olduğunuz görünür. Chief Engineer için önce yalnızca ad soyad, sonra en az sekiz karakterli parola istenir. E-posta ve telefon isteğe bağlıdır; + İletişim bilgileri altından eklenebilir.
4. Cihaz destekliyorsa parola adımında Parmak iziyle de açılsın seçeneğini işaretleyin.
5. Gemi profilini doldurun; gemi saatini, kullanılan yakıtları ve M/E–A/E varsayılan yakıtlarını seçin.
6. Ortalama tüketim adımı isteğe bağlıdır ve yalnızca seçtiğiniz yakıtları sorar. Pervane bilgileri yalnızca slip hesabı için gerekir; Şimdi değil, sonra ile geçip daha sonra Gemi ayarları'ndan girebilirsiniz.
7. Dil, gemi saati, gemi bilgileri ve Chief Engineer güvenliğini daha sonra sağ menü › Dil, Gemi ayarları veya Güvenlik yoluyla değiştirebilir/ekleyebilirsiniz.
8. Kurulum ekranlarında telefonun geri tuşu bir önceki adıma döner. Girilen iletişim bilgileri yalnızca cihazda saklanır; e-posta veya WhatsApp kodu gönderilmez.

ROB, açık işler, bekleyen testler ve önemli notların hızlı görünümüdür.

1. Yakıt kartı son günlük rapor değerlerini gösterir.
2. Son 7 günde en az bir günlük rapor verisi varsa her yakıtın altında, geminin şu anki durumundaki (seyir, demir veya liman) ortalama tüketime göre mevcut ROB'un yaklaşık kaç gün yeteceği görünür; 7 günden az kaldıysa turuncu, 3 günden az kaldıysa kırmızı olur. Yakıta dokununca hesapta kullanılan günlük ortalama tüketim görünür.
3. Açık işler ve bekleyen test kartlarına dokunarak ilgili listeye gidin.
4. Ana sayfanın en üstündeki Bugün dikkat gerektirenler kartı geciken işleri ve zamanı gelen kontrolleri listeler; bir satıra dokununca ilgili iş veya test kaydı doğrudan açılır.
5. Alt menü: Ana sayfa · Günlük rapor · İşler · Kontroller. Kontroller ekranında Testler ve Checklistler sekmeleri vardır. İşler veya Kontroller simgesindeki kırmızı sayı gecikmiş ya da işlem bekleyen kayıt sayısını gösterir.
6. İşler ekranında Açık, Bana atanan, Geciken, Bugün ve Kapanan/iptal filtreleri ile arama alanı bulunur; geciken işler listenin başında gösterilir.
7. Yeni iş veya günlük rapor formunda girilmiş değer varken çıkmak isterseniz kaydedilmemiş girişler için onay istenir.
8. İlgili kayıt tamamlandığında, iptal edildiğinde, arşivlendiğinde veya yeni geçerli tarih oluşturulduğunda rozet sayısı otomatik güncellenir; sıfıra düştüğünde rozet kaybolur.
9. Hızlı işlemlerden günlük rapor, ORB, bunker, yeni iş, notlar ve hatırlatıcıları açın. Alt sayfalarda üst çubuğun solundaki ← oku telefonun geri tuşuyla aynı işi yapar.

Gecikmiş işleri, test/checklist bulgularını ve yakıt emniyet uyarılarını tek yerde toplar.

1. Gemi ayarlarında kullanılan her yakıt için güvenli minimum ROB değerini MT olarak tanımlayın; 0 değeri uyarıyı kapatır.
2. Son günlük rapor ROB'u minimum değere indiğinde kritik, minimumun %10 yakınına geldiğinde yaklaşma uyarısı oluşur.
3. Ana ekrandaki Bugün dikkat gerektirenler kartına dokunarak Yapılacaklar ve uyarılar ekranını açın.
4. Bir maddeye dokunarak ilgili İşler, Testler, Checklist veya Yakıt ekranına geçin.

Operasyon kayıtlarını yapan, düzenleyen ve doğrulayan kişileri izlenebilir biçimde kaydeder.

1. Önce Personel listesinde gemide bulunan personeli tanımlayın.
2. Sağ menüde Aktif kayıt kullanıcısı alanından o anda veri girişi yapan kişiyi seçin.
3. Bu seçim yalnızca kayıt sorumluluğunu belirler; Chief Engineer parolasıyla korunan alanları açmaz.
4. İşlerde açan, atanan, tamamlayan veya iptal eden; test/checklist kayıtlarında yapan ve doğrulayan; günlük rapor ve bunker kayıtlarında oluşturan/düzelten kişi saklanır.
5. Sağ menü › Denetim izi bölümünde oluşturma, düzeltme, doğrulama, iptal, arşivleme ve otomatik yeniden hesaplama olaylarını tarih, kullanıcı ve gerekçeyle inceleyin.
6. Geçmişte kaydı bulunan personel gemiden ayrılsa bile adı denetim kayıtlarında korunur.

Günlük yakıt tüketimi, ROB, yağ miktarları ve uygun olduğunda slip kaydı oluşturur.

1. Yeni rapor tam ekran açılır; Kaydet butonu sağ üstte, tüm yakıtların hesaplanan ROB değeri hemen altındaki sabit satırda görünür.
2. Yakıt, yağ, slip ve sludge/bilge bölümleri kapalı gelir; başlıkta o bölümün tüketim ve ROB özeti yazar. Yalnızca değişen bölümü açın: yakıtta M/E ve A/E tüketimi görünür; yakıt alındıysa + Yakıt alımı (bunker), kazan/incinerator/diğer tüketim varsa + Diğer tüketimler satırını açın. Alanların altındaki Dün notu önceki raporun değeridir ve forma kopyalanmaz. Her bölümün altındaki Sonraki: … › butonu bölümü kapatıp sıradakini açar; formun sonundaki Özet kartı tüketim ve ROB'u, girilmemiş veya kontrol gereken bölümleri gösterir.
3. Başlangıç ROB önceki rapordan otomatik gelir; değiştirmek veya ölçülmüş olarak işaretlemek için yanındaki kaleme dokunun. Bir değer hatalıysa Kaydet'e basınca ilgili bölüm kırmızı çerçeveyle açılır.
4. Rapor tarih ve saatini seçin.
5. Rapor türünü seçin: rutin rapor için Günlük rapor ve devam eden durum; durum değiştiğinde Seyir sonu (EOSP), Demir atma, Demir alma, Yanaşma, Kalkış veya Seyir başlangıcı (COSP). Uygulama rapordan sonraki dönemin durumunu kendisi belirler. Havuz, sahil bağlantısı ve laid-up için Özel durum seçin.
6. Her raporun tüketimi önceki rapordan bu rapora kadar geçen döneme aittir; örneğin Demir atma raporundaki tüketim seyir olarak, bir sonraki rapordaki tüketim demir olarak hesaplanır. Bu yüzden durum değiştiği anda rapor vermeniz analizleri doğru tutar.
7. Ekranın üstündeki Tüketim · son 30 gün kartını açın: her çubuk iki rapor arasındaki dönemin MT/gün değeridir ve seyir, manevra, demir, liman renkleriyle gösterilir. Çubuğa dokununca dönemin saatleri, süresi ve tüketimi görünür; kendi operasyon ortalamasından %20'den fazla sapan dönemlerin üstünde turuncu nokta çıkar.
8. Her yakıt ve yağ grubu için önceki rapordan gelen başlangıç ROB'u kontrol edin.
9. Başlangıç ROB gerçek sounding veya doğrulanmış şirket kaydıysa Ölçülmüş / doğrulanmış başlangıç ROB seçeneğini işaretleyin; bu değer geçmiş düzeltmeler için zincir sabitleme noktası olur.
10. Bunker ve M/E, A/E, kazan, incinerator ve diğer tüketimleri girin; M/E'nin changeover veya özel alanlardaki MGO/VLSFO/ULSFO kullanımlarını ilgili yakıt alanına yazın.
11. Gemi ayarlarından etkinleştirilmişse isteğe bağlı Sludge, Bilge ve Dirty Oil alanlarını da raporda doldurabilirsiniz; varsayılan olarak kapalıdır.
12. Shore connection veya Laid-up (hizmet dışı) seçildiğinde Tüketim kaydedilmedi seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Onaydan sonra bütün yakıt tüketimleri 0,0 MT kaydedilir, bunker miktarları ROB'a eklenmeye devam eder ve slip zorunlu olmaz.
13. Yanlış geçmiş kayıtta Düzenle'yi seçin, değerleri düzeltin ve zorunlu düzeltme nedenini girin.
14. Onay ekranında etkilenecek sonraki rapor sayısını kontrol edin. Sistem sonraki raporların bunker ve tüketim girişlerini koruyarak başlangıç/bitiş ROB değerlerini kronolojik biçimde yeniden hesaplar; her yakıt veya yağ zinciri bir sonraki doğrulanmış başlangıç ROB noktasında yeniden sabitlenir.
15. Kaydın önceki ve sonraki tam durumu değişmez revizyon geçmişinde saklanır. Düzeltme tarihi, yapan kullanıcı, neden ve otomatik etkilenen raporlar kartta ve Denetim izi bölümünde gösterilir.
16. Slip yalnızca seyirde ve tam yolda gerekiyorsa etkinleştirin.
17. Raporlar aylara göre gruplanır; içinde bulunulan ay açık gelir, diğer aylar başlığa dokununca açılır. Ay başlığında rapor sayısı ve o ayın toplam tüketimi görünür; geçmiş yıllar ayrı yıl başlığı altında toplanır.
18. Ekranın üstündeki Rapor butonu (veya ay başlığındaki Rapor kısayolu) özet rapor penceresini açar: dönemi seçin (Bu ay, Geçen ay, Son 30 gün, Özel aralık) ve içeriği işaretleyin: yakıt tüketimi ve ROB, yağ tüketimi, sludge/bilge/dirty oil ve artış oranı, bunker, slip, operasyon dağılımı (seyir/demir/liman saatleri). Raporu oluştur ile PDF, yazdırma, paylaşma veya Excel seçin.
19. Tek bir günlük raporu kendi kartındaki Rapor gönder ile ayrıca aktarabilirsiniz.

Bakım ve onarımları öncelik, durum ve tarihlerle takip eder.

1. Hızlı yol: Ana sayfadaki Yeni iş · Fotoğrafla aç kamerayı doğrudan açar. Fotoğrafı çekin, iş başlığını yazın, ekipman ve önceliği seçip İşi aç deyin. Atanan, bitiş tarihi ve açıklama için + Ayrıntılar'a dokunun.
2. İş kartında işin durumuna göre ana buton görünür: açılmış işte İşe başla, devam eden işte İşi tamamla. İşi tamamla yalnızca ne yapıldığını, tamamlanma zamanını ve isteğe bağlı fotoğrafı sorar. Teste gönderme veya durumu elle değiştirme gibi diğer işlemler Düzenle içindedir.
3. Yeni iş açarken ekipman, açıklama, öncelik ve gerekiyorsa atanacak personeli seçin; Planlanan bitiş tarihi ekleyebilirsiniz.
4. Planlanan bitiş tarihi işin açılış tarihinden önce olamaz. Tarihi geçen açık işler alt menüdeki kırmızı rozet sayısına eklenir.
5. İş ilerledikçe durumunu ve sorumlusunu güncelleyin.
6. Kamera veya galeriden fotoğraf ekleyerek işin öncesi/sonrası durumunu belgeleyin; fotoğraflar otomatik küçültülür ve yedeklemeye dahil edilir.
7. Kapatırken tamamlanma tarihi ve tamamlanma açıklamasını kaydedin; tamamlanma tarihi açılış tarihinden önce olamaz. Aktif kayıt kullanıcısı tamamlayan kişi olarak kaydedilir.
8. Hatalı, yinelenen veya artık uygulanmayacak bir kayıt için Düzenle › İşi gerekçeyle iptal et seçeneğini kullanın. Gerekçe zorunludur; kayıt kalıcı silinmez ve salt okunur geçmiş olarak korunur.
9. Tarih aralığı ve durum seçerek planlanan, devam eden, tamamlanan veya iptal edilen işleri ayrı raporlayın; PDF oluşturabilir, yazdırabilir veya paylaşabilirsiniz.

Periyodik testleri ve sonraki yapılma tarihlerini izler.

1. Test kartındaki ✓ Başarılı veya ✗ Başarısız butonuyla kaydı açın; testi yapan kişiyi ve gerekiyorsa doğrulayan kişiyi seçin. Son kaydı düzenle, Periyodu değiştir ve Testi arşivle kartın sağındaki ⋮ menüsündedir.
2. Kaldı veya Kısmi sonuçlarda bulgu/açıklama girmek zorunludur. Düzeltici iş aç düğmesiyle bulguyu bakım işine bağlayın.
3. Bağlı işi tamamladıktan sonra başarılı yeniden test kaydı oluşturun; bulgu ancak bu kayıtla kapanır ve bağlantı denetim izinde korunur.
4. Yeni test ekleyebilir; günlük, haftalık, iki haftalık ve takvim ayı/yılı temelli periyotlardan birini seçebilirsiniz. Türkçe modda hazır test adları Türkçe görünür; kendi yazdığınız adlar değişmez.
5. Başarılı kayıt sonraki tarihi gemi saat diliminde otomatik hesaplar; test zamanı yeniden geldiğinde kayıt tekrar aktif olur.
6. Zamanı gelmiş/gecikmiş veya başarısız, kısmi ya da ertelenmiş testler alt menüdeki kırmızı rozet ve Yapılacaklar ve uyarılar sayısına eklenir.
7. Artık kullanılmayacak bir tanımda ⋮ › Testi arşivle seçeneğini kullanıp gerekçe girin. Test aktif plandan kalkar; eski sonuçlar ve denetim geçmişi korunur.

Gemiye uygun standart ve özel kontrol listelerini yönetir.

1. Gemi tipi, bayrak ve klas temelinde önerilen maddeleri inceleyip onaylayın.
2. Tüm aktif checklistleriniz tek bir Checklistlerim listesinde görünür. Kartta ✓ Başarılı / ✗ Başarısız butonları vardır; Son kaydı düzenle, Periyodu değiştir ve Hariç tut / Arşivle kartın ⋮ menüsündedir. Karar denetim izinde saklanır.
3. Yatay seçeneklerin devamı varsa kenarda bir ok görünür; satırı kaydırabilir veya oka dokunabilirsiniz.
4. CO₂ alarm, batteries veya gemiye özgü başka kontroller için yeni checklist ekleyin.
5. Kontrol tarih/saatini, yapan kişiyi, sonucu ve gerekiyorsa doğrulayan kişiyi kaydedin; başarılı kayıt sonraki periyotta yeniden aktif olur.
6. Özel checklist artık kullanılmayacaksa gerekçe girerek arşivleyin; eski tamamlanma kayıtları korunur.
7. Zamanı gelmiş/gecikmiş veya işlem gerektiren checklistler alt menüde kırmızı bildirim noktası oluşturur.
8. Ekran başlığının yanındaki ⋮ menüsünden Checklist raporu ile seçilen tarih aralığındaki kayıtları PDF, Excel, yazdırma veya paylaşma yoluyla aktarın; Hariç tutulanları göster de bu menüdedir.

Kişisel makine dairesi notlarını saklar; fotoğraf, ses kaydı ve çizim ekleyebilir, önemli olanları ana ekrana sabitleyebilirsiniz.

1. Başlık, açıklama ve renk seçerek not oluşturun.
2. Sağ üstteki ikgara/liste simgesiyle görünümü değiştirin; tercih hatırlanır. Izgara görünümü fotoğraflı kısa notlar için, liste görünümü uzun metinli notlar için uygundur.
3. Yeni not düğmesi Metin, Resim, Çizim ve Ses seçeneklerini açar; seçtiğiniz türle not doğrudan başlar. Mevcut bir nota ek eklemek için düzenleme ekranındaki + düğmesini kullanın.
4. Fotoğraf için kamera veya galeriden seçim yapın; birden fazla fotoğraf eklenebilir.
5. Çizim tam ekran açılır; üstteki renk noktalarından birini seçip parmakla çizin, Temizle ile sıfırlayın, onay işaretiyle kaydedin.
6. Ses seçildiğinde kayıt ekranı açılır; Kaydı başlat butonuna veya mikrofona dokununca kayıt başlar ve süre sayacı çalışır; Duraklat/Devam et ile kaydı ara verip sürdürebilirsiniz (ilk kullanımda mikrofon izni istenir); Durdur ve kaydet ile not eklenir, oynat/duraklat ikonuyla dinlenir, kaydırma çubuğuyla istenen saniyeye atlanabilir.
7. Her ek ayrı silinebilir; not tamamen silinirse bağlı tüm ekler de cihazdan kaldırılır.
8. Önemli notlar için Ana ekranda öncelikli göster seçeneğini etkinleştirin.
9. Arama alanıyla eski notlara ulaşın; notları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Tank tanımları, teslim planı, kapasite ve sıcaklık düzeltmesini yönetir.

1. Tanklar bölümünde bunker tanklarını bir kez tanımlayın; kapasite ve yakıt türünü kaydedin.
2. Yeni bunker kaydı 3 adımlı tam ekran plan olarak açılır; üstteki satır BDN'nin @15°C hacmini, MT karşılığını ve dağıtılmayan miktarı her an gösterir.
3. Adım 1 (Ne alınıyor?): tarih, yer, yakıt türü, BDN hacmi, density @15°C ve sıcaklığı girin. VCF otomatik hesaplanır; ayrıntısı Hesap ayrıntıları altındadır.
4. Adım 2 (Hangi tanklara?): tank ekleyip mevcut hacmi ve planlanan miktarı girin. Kalanı bu tanka koy butonu dağıtılmayan miktarı tanka ekler. Doluluk çubuğu %85 çizgisini gösterir; sınır aşılınca turuncu, kapasite aşılınca kırmızı olur. Planlanan sounding isteğe bağlıdır.
5. Adım 3 (Özet): planı kontrol edin; %85 üzerindeki tanklar için Chief Engineer onayı ve gerekçe girip kaydedin.
6. Bunker kaydı bir plandır; gerçekleşen miktar plandan neredeyse her zaman farklı olacağı için gerçek değerleri günlük rapora girin. Bunker bitince kaydı açıp Operasyonu tamamla ile yalnızca tamamlandı olarak işaretleyin; plan olduğu gibi saklanır. Gerekirse Tamamlandı işaretini kaldır ile geri alabilirsiniz.
7. Belge tarama ile taranan bir BDN bu kayda bağlandıysa, kayıt detayında BDN taraması ekli kartı görünür; buradan belgeyi doğrudan paylaşabilir veya yazdırabilirsiniz.
8. Hatalı girilen yalnızca en son bunker kaydını silmek için Sil seçeneğini kullanın; işlem parola ve onay kutusu ile doğrulanır, kalıcıdır ve geri alınamaz.

Günlük rapor, iş ve test verilerinde açıklanabilir çevrimdışı kontroller yapar.

1. Sağ menü › Operasyon › Otomatik kontroller yolunu açın.
2. Her uyarıda ne bulunduğunu, neden önemli olduğunu, kullanılan kanıtı ve önerilen eylemi okuyun.
3. Kontroller negatif ROB, geçmiş medyana göre yüksek tüketim, düzeltici işe bağlanmamış başarısız/kısmi test ve gecikmiş görev birikimini arar.
4. Sonuçlar otomatik karar veya mevzuata uygunluk onayı değildir; gemi prosedürü ve mesleki değerlendirme esastır.

Devir teslim anındaki yakıt, açık iş, kontrol, personel ve bunker özetini kaydeder.

1. Sağ menü › Operasyon › Chief Engineer teslimi yolunu açın.
2. Canlı ROB, açık iş, bekleyen kontrol, personel kontrat uyarısı ve son bunker özetini doğrulayın.
3. Teslim alan Chief Engineer adını; sefer/operasyon, teknik durum ve emniyet/SMS notlarını girin.
4. Kaydı saklayın; gerektiğinde PDF oluşturun veya paylaşın.
5. Otomatik özet yardımcı kayıttır; gerçek devir teslim kontrolü ve imza prosedürünün yerini almaz.

Planlanan iş ve eylemler için gemi saatine veya geçen süreye bağlı cihaz bildirimi oluşturur.

1. Sağ menü › Operasyonlar › Hatırlatıcılar yolunu açın.
2. Yeni hatırlatıcıya dokunun, Ne hatırlatayım? alanını yazın ve Ne zaman? altından 30 dk sonra, 1 saat sonra, 2 saat sonra, Başka süre veya Tarih ve saat seç seçeneklerinden birini seçin.
3. Tarih ve saat seçilen hatırlatıcı, gemi saat dilimi değişse de aynı gemi saatinde çalar. Süre seçilen hatırlatıcı (30 dk, 1 saat…) saatler ileri/geri alınsa da tam o süre dolunca çalar.
4. Açıklama, önceden bildirim, tekrar, bağlı kayıt (iş, test, checklist, not) ve kesin alarm + Diğer seçenekler altındadır.
5. Kesin zaman yalnızca operasyon açısından kritik olduğunda seçilmelidir; Android izin vermiyorsa standart alarm kısa gecikmeyle çalışabilir.
6. Bildirimden 15 dakika erteleyebilir veya tamamlayabilirsiniz. Uygulamadaki Aktif/Geçmiş sekmelerinden kayıtları düzenleyebilir, tamamlayabilir ya da iptal edebilirsiniz.

BDN, sludge/bilge tahliye makbuzu veya herhangi bir kağıt belgeyi tarayıp PDF olarak saklar, paylaşır veya yazdırır.

1. Sağ menü › Kayıtlar › Belge tarama yolunu açın; Tarama başlat'a dokunup BDN, Sludge/bilge tahliye makbuzu veya Genel belge (manuel, sertifika vb.) seçeneklerinden birini seçin.
2. Belgeyi kamerayla kenar algılama ve otomatik kırpma ile tek veya çok sayfalı olarak tarayın; ilk kullanımda Google Play hizmetleri tarama bileşenini bir kez indirir, bu işlem için internet gerekir.
3. BDN taramasında istenirse mevcut bir bunker kaydına bağlayın; sludge/bilge makbuzunda istenirse mevcut bir ORB kaydına bağlayın. Bağlantı zorunlu değildir, sonradan da ilişkilendirilebilir.
4. Kaydettikten sonra belgeyi listeden paylaşın, yazdırın, ayrı bir PDF kopyası olarak kaydedin veya silin.
5. BDN/sludge-bilge belgeleri için önerilen 3 yıllık yasal saklama süresi silme ekranında hatırlatma olarak gösterilir; silme kararı her zaman size aittir.
6. Bir BDN taraması bunker kaydına bağlıysa, ilgili bunker kaydının detayında; bir makbuz taraması ORB kaydına bağlıysa, ilgili ORB kaydının kartında paylaş/yazdır ikonlarıyla doğrudan görünür.
7. Bu özellik yalnızca EngineDesk içinde bir kanıt kopyası oluşturur; orijinal kağıt belgenin veya resmi kaydın (BDN, ORB, makbuz) yerine geçmez.

Makine ve sistemlerin temel kimlik, seri numarası ve kritiklik bilgisini saklar.

1. Sağ menü › Kayıtlar › Ekipman kayıtları yolunu açın; aynı ekrandaki Ekipman kayıtları kullanım kılavuzu düğmesiyle bu açıklamalara doğrudan ulaşabilirsiniz.
2. Her ana makine, yardımcı makine, pompa, separatör, kazan ve önemli sistem için ayrı kayıt açın.
3. Sistem, ekipman adı, maker, model ve seri numarasını mümkünse isim plakasındaki biçimiyle girin.
4. Critical, Important veya Normal kritiklik düzeyini geminin SMS/klas değerlendirmesine göre seçin.
5. Notlar alanını kısa kimlik ve konfigürasyon bilgileri için kullanın; bakım geçmişini İşler modülünde tutun.
6. Bir kayıt artık kullanılmıyorsa silmek yerine arşivleyin; denetim geçmişi korunur.

Gemideki kimyasalların kullanım, miktar ve depolama bilgilerini güncel tutar.

1. Sağ menü › Kayıtlar › Kimyasal listesi yolunu açın.
2. Kimyasal adı, kullanıldığı yer, kilogram cinsinden miktar ve depolandığı yeri girin.
3. Stok değiştiğinde kart üzerindeki Miktar güncelle butonuyla yalnızca miktarı değiştirin; ürün bilgilerini değiştirmek için Düzenle'yi kullanın.
4. Artık gemide bulunmayan kaydı arşivleyin; geçmiş bilgi korunur.
5. Rapor düğmesinden aktif kimyasallar için PDF oluşturun, paylaşın veya yazdırın; ayrıca Excel dosyası oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz.
6. Liste, SDS/MSDS, risk değerlendirmesi, ayrıştırılmış depolama ve gemi SMS gerekliliklerinin yerine geçmez.

Gemideki personelin görev, yeterlilik ve kontrat durumunu izler.

1. İlk kurulumda Chief Engineer adı ve parolası kaydedilir; e-posta ve telefon isteğe bağlıdır. Cihaz destekliyorsa parmak iziyle açmayı etkinleştirin.
2. Yalnızca gemide bulunan görevleri ekleyin; sıra otomatik düzenlenir.
3. Form iki bölümdür: Kimlik ve görev (isim, görev, yeterlilik, uyruk) ve Kontrat (katılış tarihi, kontrat süresi). Gemiden ayrılma (sign-off) yalnızca mevcut bir personeli düzenlerken işaretlenir.
4. Görev ile yeterlilik birbirinden bağımsızdır.
5. Personel kartındaki Chief Eng. özel notları düğmesiyle şifreli notları açın; uygulama arka plana geçtiğinde kilit otomatik kapanır.
6. Parola unutulursa etkin biyometriyle kimliğinizi doğrulayıp kayıtları silmeden yeni parola belirleyin.
7. E-posta/WhatsApp kodlu kurtarma çevrimiçi EngineDesk sunucusu ve resmî WhatsApp Business hizmeti olmadan çalışmaz.
8. Personel kartındaki Değerlendirme raporları bölümünde ISM/SMS ölçütlerini puanlayın; 1 ve 2 puanlarında somut açıklama girin, gelişim planını ve gemi kaptanı değerlendirmesini kaydedin.
9. Kaydedilen raporu açın; PDF, Excel veya paylaşım için Parola onaylı dışa aktar'ı seçin ve yeniden doğrulayın. Çıktıda Chief Engineer ve gemi kaptanı imza alanları bulunur.
10. Dışa aktarma Chief Engineer yetkilendirmesi ister; oluşan PDF ve Excel dosyalarının kendisi EngineDesk dışında parola ile şifrelenmez ve gizli belge olarak korunmalıdır.
11. Kontrat bitiş uyarılarını izleyin ve genel personel listesini PDF oluşturup paylaşın.

MARPOL Annex I ORB Part I kayıtlarını doğrulama ve tank bakiye takibi ile İngilizce olarak tutar; MARPOL şartı gereği kayıt gövdesi her zaman İngilizcedir.

1. ORB modülüne dashboard'daki ORB kartından veya sağ menü › Kayıtlar › ORB'dan erişin. Üç sekme vardır: Kayıtlarım, Tanklar, Örnekler.
2. Kayıt oluşturmadan önce Tanklar sekmesinden gemideki bilge holding, sludge, waste oil, insineratör service/settling ve slop tanklarını IOPPC ekiyle birebir uyumlu ad ve frame bilgisiyle tanımlayın; kapasite metreküp (m³) olarak girilir.
3. Yakıt tankları bunker modülünden gelir; ORB tank tanımlarında yakıt tankı oluşturmaya gerek yoktur.
4. Yeni kayıt için Kayıtlarım sekmesinden Yeni kayıt tuşuna basın; önce Ne yaptınız? (Bunker/Bilge/Sludge/Filtre/Notlar), sonra Hangi işlem? seçilir. Ardından kayıt 3 adımda ilerler: 1) Hangi tank, ne kadar? 2) Ne zaman ve diğer bilgiler 3) Kaydı kontrol edin (İngilizce önizleme ve Kaydet).
5. Bir adımın zorunlu alanları dolmadan İleri ile geçilemez. Gerekli tank tanımı yoksa 1. adımdaki Şimdi tank ekle ile tanımı formdan çıkmadan ekleyin; girdiğiniz bilgiler korunur. Bilgi girdikten sonra İşlemi değiştir'e basarsanız bilgilerin silineceği önce sorulur.
6. Bilge/sludge alanlarında tank seçimi tanımlı tanklardan dropdown ile yapılır; kapasite otomatik doldurulur ve kilitlidir. Frame bilgisi tank adının parçasıdır.
7. 3. adımda Kaydet tuşuna basınca sistem önceki ORB kayıtlarından tank bakiyesini hesaplar ve tutarlılık kontrolü yapar: girilen kalan miktar önceki miktar ± işlem miktarı ile uyuşmuyorsa hata mesajı verir ve kayıt alınmaz.
8. Kapasite aşımı ve negatif miktarlar da red edilir.
9. Kayıtlarım sekmesinin üstündeki Mevcut ROB kartı tüm bilge/sludge tankların son bilinen miktar/kapasite değerlerini gösterir.
10. Örnekler sekmesinde 26 örnek kayıt kod filtresiyle (H/D/C/F/I) listelenir; örnekler IMO MARPOL Annex I resmi belgeleri referans alınarak hazırlanmıştır. Her örnekte Notes bölümü Türkçe/İngilizce açıklama içerir.
11. Belge tarama ile taranan bir sludge/bilge tahliye makbuzu bir ORB kaydına bağlandıysa, o kaydın kartında Makbuz taraması ekli satırı görünür; buradan belgeyi doğrudan paylaşabilir veya yazdırabilirsiniz.
12. MARPOL kuralı gereği kayıt gövdesindeki miktar, tank adı, pozisyon, alıcı tesis, liman ve makbuz numarası satırları her zaman İngilizce büyük harflerle yazılır; form etiketleri ve açıklamalar uygulama dilini takip eder.
13. Sayısal alanlara virgülden sonra iki haneye kadar ondalık değer girilebilir.
14. ORB 7 gündür güncellenmediğinde Yapılacaklar ve uyarılar ekranında bir hatırlatma belirir; bu bildirim ertelenebilir.

Ekipman bakım planlarını sayaç/takvim periyotlarıyla izler, yedek parça stoğunu düşer ve bakım geçmişini saklar.

1. Tanımlar sekmesinden ekipman, sayaç (çalışma saati vb.), malzeme/yedek parça ve bu malzemelerin bağlandığı slotları tanımlayın. Ekipman türünü hazır listeden seçin; listede yoksa Listede yok mu? Kendiniz yazın ile serbest yazı alanını açın.
2. Bir ekipman için bakım görevi oluşturun; periyodu sayaç bazlı (örn. her 500 saatte bir) veya takvim bazlı (örn. her 3 ayda bir) seçin ve göreve gereken malzeme satırlarını (slot ve miktar) ekleyin.
3. Panel sekmesinde her görevin durumunu (zamanında / yaklaşıyor / gecikmiş) ve kalan süre/saat bilgisini görün.
4. Bakım Yap sekmesinden ekipman ve görevi seçip güncel sayaç değerini, yapanı ve sonucu (kontrol edildi / temizlendi / değiştirildi) girerek bakımı kaydedin; kullanılan malzemeler stoktan otomatik düşülür.
5. Stok sekmesinde malzeme miktarlarını, minimum seviye uyarılarını ve stok hareket geçmişini izleyin; stok girişi veya sayım düzeltmesi yapabilirsiniz.
6. Geçmiş sekmesinde tamamlanmış tüm bakım kayıtlarını ekipman veya göreve göre filtreleyip inceleyin.

Seçilen tarihlerdeki tamamlanmış işleri, testleri, checklistleri ve bunker operasyonlarını birleştirir.

1. Başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.
2. Rapora eklenecek iş, test ve checklist bölümlerini işaretleyin.
3. Aynı aralıktaki bunker operasyonları otomatik eklenir.
4. Önizlemeyi kontrol edip PDF oluşturun, yazdırın veya paylaşın.

Operasyon kayıtlarında kimin, neyi, ne zaman ve neden yaptığını otomatik olarak saklar.

1. Operasyon kaydı oluşturmadan önce sağ menüden Aktif kayıt kullanıcısını seçin.
2. İş, test, checklist, günlük rapor, bunker, ekipman ve diğer modülleri normal şekilde kullanın; denetim olayları otomatik oluşur.
3. Sağ menü › Kayıtlar › Denetim izi yolunu açın veya ekrandaki kullanım bilgisi düğmesine dokunun.
4. İşlem türünü, kullanıcıyı, yerel saati (LT) ve varsa değişiklik nedenini kontrol edin.
5. Denetim izini devir teslim, kayıt uyuşmazlığı ve denetim desteğinde kullanın; makine jurnali, SMS kaydı veya zorunlu belgenin yerine kullanmayın.

Mesafe ve süratten seyir süresi, tüketim, varış ROB ve sludge tahmini üretir.

1. M/E yakıtını, mesafeyi, ortalama sürati ve günlük tüketimleri girin.
2. Kalkış HFO/MGO ROB ve günlük yardımcı makine tüketimini kontrol edin.
3. Sonuçta M/E, A/E ve toplam MGO tüketimi ile varış ROB ve sludge değerlerini inceleyin.
4. Sonucu raporlayabilir, PDF oluşturabilir, yazdırabilir veya paylaşabilirsiniz.

Pervane verileriyle teorik ve gerçek performans farkını hesaplar.

1. Gemi ayarlarından gelen pitch, tahrik ve devir bilgilerini kontrol edin.
2. Engine RPM, shaft RPM, seyir saati ve mesafeyi girin.
3. Slip, teorik hız ve gerçek hız sonucunu inceleyin; PDF oluşturabilir veya paylaşabilirsiniz.

Hacim ve kütle arasında iki yönlü dönüşüm yapar.

1. Dönüşüm yönünü seçip miktarı ve density @15°C değerini girin.
2. Sıcaklık düzeltmesi gerekiyorsa ölçüm sıcaklığını girin.
3. Gözlenen sıcaklıktaki density ve VCF otomatik hesaplanır ve = ile başlayan sonuç satırı olarak gösterilir; bunlar giriş alanı değildir.
4. Sonuç kartında düzeltilmiş hacim ve kütleyi kontrol edin.

Mesafe, ortalama sürat ve başlangıç zamanından tahmini sefer süresi ile varış zamanını hesaplar.

1. Sefer mesafesini deniz mili olarak girin.
2. Gemi ayarlarından gelen ortalama sürati kontrol edin; bu hesap için değiştirebilirsiniz.
3. Sefer başlangıç tarih ve saatini seçin.
4. Sonuç kartında süreyi gün, saat ve dakika; ETA'yı tarih ve saat olarak inceleyin.

Sounding veya ullage tablosundaki iki komşu noktadan yaklaşık tank hacmini hesaplar.

1. Sounding veya Ullage ölçüm türünü ve mm/metre birimini seçin.
2. Ölçülen seviyeyi, tablodaki alt–üst seviyeleri ve bunların m³ hacimlerini girin.
3. İsteğe bağlı tank kapasitesiyle doluluk oranını hesaplayın.
4. İsteğe bağlı density @15°C ve sıcaklık düzeltmesiyle tahmini MT değerini inceleyin.
5. Ölçüm iki noktanın dışındaysa araç ekstrapolasyon yapmaz; onaylı tank tablosunu esas alın.

Gerçek transferlerden operasyonel verim kaydı oluşturur ve sonraki transferleri planlar.

1. Gerçek transfer bölümünde pompa adı, nominal kapasite, pompa adedi, hacim ve gerçek süreyi girip kaydedin.
2. Operasyonel verim, gerçek debinin toplam nominal debiye oranıdır; bu değer hidrolik verim değildir.
3. Planlama bölümünde kayıtlı pompayı seçin; son beş geçerli kaydın ortancası otomatik gelir ve değiştirilebilir.
4. Çalışma süresi, transfer hacmi veya gerekli debiden hesaplanacak olanı seçin.
5. Başlangıç zamanına göre tahmini bitişi ve kapasite yeterlilik uyarısını kontrol edin.

Düşük kükürtlü yakıta geçiş için gerekli yaklaşık süreyi hesaplar.

1. Servis tankı ve boru/ekipman hacmini girin. Servis sistemindeki yakıt miktarı = ile başlayan sonuç satırı olarak hesaplanır; yöntem açıklaması + Hesap nasıl yapılıyor? altındadır.
2. Düşük kükürtlü yakıt density ve saatlik tüketimi kontrol edin.
3. Başlangıç kükürt oranını ve emniyet payını girip Sonucu göster'e basın.
4. Sonuç operasyonel tahmindir; gemi prosedürü ve üretici talimatlarını esas alın.

Gerçek iç çap, uzunluk ve adetten boru içindeki toplam hacmi hesaplar.

1. Nominal veya dış çap yerine gerçek iç çapı milimetre olarak girin.
2. Boru uzunluğunu metre olarak ve aynı özellikteki boru adedini girin.
3. Toplam m³, litre, litre/metre ve kesit alanı sonuçlarını kontrol edin.
4. Fittings, vana ve ekipman iç hacimlerinin ayrıca eklenmesi gerektiğini unutmayın.

Bilinen iki değeri kullanarak güç, tork veya devri hesaplar.

1. Hesaplanacak değeri Güç, Tork veya RPM olarak seçin.
2. Diğer iki değeri ve giriş birimlerini girin; güçte kW/PS, torkta N·m/kN·m kullanılabilir.
3. Sonuç kartında hesaplanan değeri ve alternatif birimini kontrol edin.
4. Değerlerin aynı çalışma noktasına ait şaft gücü, şaft torku ve devir olduğunu doğrulayın.

Temel ve hızlı mühendislik işlemlerini çevrimdışı yapar.

1. Sağ menü › Hesaplar › Hesap makinesi yolunu açın.
2. Dört işlem, parantez, yüzde, işaret değiştirme, kare, karekök ve üs tuşlarını kullanın.
3. Eşittir tuşuyla sonucu hesaplayın ve gerekirse Sonucu kopyala seçeneğini kullanın.
4. Son on işlem aynı ekran açık kaldığı sürece geçmişte gösterilir.
5. Türkçe arayüz virgül, İngilizce arayüz nokta ile ondalık değer gösterir.

Temel mühendislik birimlerini sekiz kategoride dönüştürür.

1. Basınç, sıcaklık, güç, hacim, debi, uzunluk, kütle veya density kategorisini seçin.
2. Değeri girip kaynak ve hedef birimleri seçin.
3. Birimleri değiştir düğmesiyle dönüşüm yönünü ters çevirin.
4. Sonuç kartında değeri ve tam dönüşüm eşitliğini kontrol edin.

Uygulama tüm saatleri telefonun yerel saatine (LT) göre gösterir.

1. Uygulama içinde ayrı bir saat dilimi ayarı yoktur.
2. Seyir sırasında telefon saatinizi liman/bölge saatine ayarlamanız yeterlidir.
3. Tüm kayıt, rapor ve planlanan tarihler telefonun mevcut yerel saatine göre gösterilir.
4. Denizcilikte yaygın kullanıldığı üzere kayıtlarda LT (Local Time) ibaresi geçer.

Kompakt listeleri yönetir; büyük yazı ve koyu tema için telefon ayarlarını izler.

1. Sağ menü › Veri ve Ayarlar › Görünüm ayarları yolunu açın.
2. İşler, testler, checklistler, ana ekran, Yapılacaklar ve uyarılar ve ekipman kayıtlarında daha fazla satır görmek için Kompakt listeler'i etkinleştirin.
3. Kompakt görünüm kart boşluklarını azaltır ve ikincil ayrıntıları gerektiğinde Detay alanında toplar; işlem düğmelerinin güvenli dokunma alanları korunur.
4. Daha büyük yazı veya koyu tema için telefonun ekran ayarlarını kullanın; EngineDesk bu ayarları otomatik izler.
5. Dar ekranlarda veya büyük yazıda ana ekran kartları okunabilirliği korumak için alt alta yerleşir.

Uygulama kapalıyken de geciken günlük rapor, işler, test/checklist ve minimum ROB durumlarını bildirim çubuğunda gösterir.

1. İlk kullanımda açıklama ekranından Android bildirim iznini verin.
2. Sağ menü › Veri ve Ayarlar › Bildirim ayarları yolunu açın.
3. İstediğiniz bildirim türlerini ayrı ayrı açın veya kapatın; günlük rapor gecikme süresi varsayılan olarak 24 saattir ve değiştirilebilir.
4. Bildirime dokunduğunuzda ilgili EngineDesk modülü açılır.
5. Bunlar tam ekran alarm değildir; Android batarya yönetimi nedeniyle kısa süre gecikebilir.
6. Uygulama zorla durdurulursa yeniden açılana kadar Android bildirim göndermez.

Tüm verileri AES-256 ile şifrelenmiş tek bir yerel yedek dosyasında saklar.

1. Şifreli tam yedek oluştur seçeneğini düzenli kullanın.
2. Gösterilen kurtarma ifadesini uygulamadan ve telefondan ayrı, güvenli bir yerde saklayın; EngineDesk bu ifadeyi kaydetmez ve geri getiremez.
3. Temiz kurulumdaki ilk ekranda Yedekten geri yükle seçeneğini kullanın ve güvenli yedeğin kurtarma ifadesini girin.
4. Eski .edeskbackup dosyaları geri yüklenebilir; bu dosyalar şifresiz olduğundan geri yükleme sonrasında yeni bir .edesksecure yedeği oluşturun.
5. Geri yükleme mevcut verilerin tamamını seçilen yedekle değiştirir ve önce veritabanı bütünlüğünü denetler.
6. Geri yüklenen Chief Engineer parolası aynı kalır; biyometrik erişimi cihazda yeniden etkinleştirin.
7. Verileri sıfırla işlemi iki onay ister ve geri alınamaz.

Define the vessel profile, fuels, machinery and propeller data.

1. On first launch, choose new setup, restore from backup, or explore with demo data.
2. Choose your duty as Chief Engineer, 1st Engineer or Watch engineer/officer; roles other than Chief Engineer can continue without a security password, and this security can be added later from settings.
3. Setup goes step by step; the top of each screen shows where you are, e.g. Setup · 2 / 6. For the Chief Engineer, only the name is asked first, then a password of at least eight characters. E-mail and phone are optional and can be added under + Contact details.
4. If the device supports it, tick Also unlock with fingerprint on the password step.
5. Complete the vessel profile; select ship time, fuels used on board and the default M/E and A/E fuels.
6. The average consumption step is optional and asks only for the fuels you selected. Propeller data is needed only for the slip calculation; skip it with Not now, later and enter it later in Vessel settings.
7. Change or add language, ship time, vessel information or Chief Engineer security later from the right menu › Language, Vessel settings or Security.
8. On setup screens, the phone's back key returns to the previous step. Contact details stay on the device only; no e-mail or WhatsApp code is sent.

A quick view of ROB, open jobs, due tests and important notes.

1. The fuel card shows values from the latest daily report.
2. With at least one day of report data in the last 7 days, each fuel shows roughly how many days the current ROB will last at the average consumption of the vessel's current status (sea, anchor or port); it turns orange below 7 days and red below 3 days. Tap a fuel to see the average daily consumption used.
3. Tap open jobs or tests due to open the related list.
4. The Needs attention today card at the top of Home lists overdue jobs and due controls; tapping a line opens that job or test record directly.
5. Bottom navigation: Home · Daily report · Jobs · Controls. Controls has Tests and Checklists tabs. A red number on Jobs or Controls shows how many records are overdue or require action.
6. Jobs has Open, Assigned to me, Overdue, Due today and Closed/cancelled filters and a search field; overdue jobs are listed first.
7. If you leave a new job or daily report form with entered values, you are asked to confirm discarding them.
8. The badge updates automatically when an item is completed, cancelled, archived or receives a new valid due date; it disappears when the count reaches zero.
9. Use quick actions to open daily report, ORB, bunkering, new job, notes and reminders. On sub-screens, the ← arrow at the top left does the same as the phone's back key.

Brings overdue work, test/checklist findings and fuel-safety warnings together.

1. Define a safe minimum ROB in MT for each fuel used on board; enter 0 to disable its warning.
2. A critical alert appears when the latest daily report ROB reaches the minimum, and a warning appears within 10% above it.
3. Tap Items needing attention today on Home to open To-dos and alerts.
4. Tap an action to open its related Jobs, Tests, Checklist or Fuel screen.

Records who creates, edits and verifies operational entries in a traceable form.

1. Define the personnel currently on board in Personnel list first.
2. Select the person entering data from Active record user in the right menu.
3. This selection identifies record responsibility only; it does not unlock areas protected by the Chief Engineer password.
4. Jobs retain the opener, assignee, completer or cancelling user; tests/checklists retain performer and verifier; daily reports and bunker records retain creator/editor identities.
5. Open Right menu › Audit trail to review creation, correction, verification, cancellation, archiving and automatic recalculation events with date, user and reason.
6. A crew member's name remains available in historical audit records after sign-off or removal from the active crew list.

Records daily fuel consumption, ROB, lubricating oils and slip when applicable.

1. A new report opens full screen; Save is at the top right and the calculated ROB of every fuel is shown in the fixed line below it.
2. Fuel, oil, slip and sludge/bilge sections start collapsed and their header shows the consumption and ROB summary. Open only what changed: a fuel section shows M/E and A/E consumption; open + Fuel received (bunker) when fuel was taken, and + Other consumers for boiler/incinerator/other. The Previous note under a field is the last report's value and is not copied into the form. The Next: … › button at the bottom of each section closes it and opens the next one; the Summary card at the end shows consumption, ROB and any sections not entered or needing a check.
3. Opening ROB comes from the previous report; tap the pencil next to it to change it or mark it as measured. If a value is invalid, tapping Save opens the related section with a red border.
4. Select the report date and time.
5. Choose the report type: Daily report with the continuing status for routine reports; End of sea passage (EOSP), Drop anchor, Anchor up, Berthed, Unberthed or Commencement of sea passage (COSP) when the status changes. The app sets the status of the period that follows. Use Special status for dry dock, shore connection and laid-up.
6. Consumption entered on a report belongs to the period since the previous report; for example the Drop anchor report closes a sea period and the next report closes an anchor period. Reporting at the moment the status changes keeps the analysis accurate.
7. Open Consumption · last 30 days at the top of the screen: each bar is the MT/day of one period between reports, coloured for sea, manoeuvring, anchor or port. Tap a bar to see its times, duration and consumption; an orange dot marks periods more than 20% away from their own operation's average.
8. Check the opening ROB carried from the previous report for every fuel and lubricating-oil group.
9. Select Measured / verified opening ROB when the value comes from an actual sounding or verified company record; it becomes a reconciliation point for earlier corrections.
10. Enter bunker and M/E, A/E, boiler, incinerator and other consumption; record M/E use of MGO/VLSFO/ULSFO during changeover or special-area operation under the corresponding fuel.
11. When enabled in vessel settings, you can also fill in the optional Sludge, Bilge and Dirty Oil fields on the report; they are disabled by default.
12. For Shore connection or Laid-up, select No consumption recorded. After confirmation, all fuel consumptions are saved as 0.0 MT, bunker quantities are still added to ROB, and slip is not required.
13. Choose Edit on an incorrect historical record, correct the values and enter the mandatory correction reason.
14. Review the number of later reports affected in the confirmation screen. The system preserves their bunker and consumption entries while recalculating opening/closing ROB chronologically; each fuel or oil stream is anchored again at its next verified opening ROB.
15. The complete before-and-after states are retained in immutable revision history. The correction date, user, reason and automatically affected reports appear on the card and in Audit trail.
16. Enable slip only when required at full sea speed.
17. Reports are grouped by month; the current month is open and other months open when you tap their header. The header shows the number of reports and the month's total consumption; earlier years are grouped under a year heading.
18. The Report button at the top (or the Report shortcut on a month header) opens the summary report window: choose the period (This month, Last month, Last 30 days, Custom range) and tick what to include: fuel consumption and ROB, oil consumption, sludge/bilge/dirty oil and increase rate, bunker, slip, operation breakdown (sea/anchor/port hours). Create report, then choose PDF, print, share or Excel.
19. A single daily report can still be exported with Send report on its own card.

Tracks maintenance and repairs with priority, status and dates.

1. Quick way: New job · Open with photo on Home opens the camera straight away. Take the photo, type a job title, choose equipment and priority, then tap Open job. Tap + Details for assignee, due date and description.
2. Each job card shows one main button for its current stage: Start work for an opened job, Complete job for one in progress. Complete job asks only what was done, when, and an optional photo. Other actions such as Send to test or Change status manually are under Edit.
3. Enter equipment, description, priority and optional assignee when opening a job; add a Planned completion date when required.
4. The planned completion cannot precede the job opening date. An open job past this date is added to the red badge count in the bottom navigation.
5. Update status and responsibility as work progresses.
6. Add photos from the camera or gallery to document before/after condition; photos are automatically resized and included in backups.
7. When closing, record completion date and details; completion cannot precede opening. The active record user is stored as the completing person.
8. For an incorrect, duplicate or no-longer-applicable entry, use Edit › Cancel job with reason. A reason is mandatory; the entry is not permanently deleted and remains as read-only history.
9. Select a date range and statuses to report planned, ongoing, completed or cancelled jobs separately; create a PDF, print or share it.

Tracks periodic tests and their next due dates.

1. Use ✓ Passed or ✗ Failed on the test card to open the record; select the performer and, when applicable, the verifier. Edit latest record, Change period and Archive test are in the ⋮ menu on the right of the card.
2. A finding/comment is mandatory for Failed or Partial results. Use Create corrective job to link the finding to maintenance work.
3. After closing the linked job, create a successful retest; only that record closes the finding, while the link remains in the audit trail.
4. Add a new test and select daily, weekly, fortnightly or calendar month/year periods. In Turkish mode, built-in test names appear in Turkish; names you typed are never changed.
5. A passed record calculates the next due date in ship time; the item becomes active again when that date is reached.
6. Due/overdue, failed, partial or deferred tests are included in the bottom badge and To-dos and alerts counts.
7. For a definition no longer in use, choose ⋮ › Archive test and enter a reason. It leaves the active plan while historical results and audit history are preserved.

Manages standard and vessel-specific checklists.

1. Review and approve items suggested from vessel type, flag and class.
2. All your active checklists appear in one My checklists list. Each card has ✓ Passed / ✗ Failed buttons; Edit latest record, Change period and Exclude / Archive are in the card's ⋮ menu. The decision remains in the audit trail.
3. When more horizontal options are available, an edge arrow appears; swipe the row or tap the arrow.
4. Add a new checklist for CO₂ alarms, batteries or other vessel-specific controls.
5. Record control date/time, performer, result and optional verifier; a passed item becomes active again in its next period.
6. When a custom checklist is no longer used, archive it with a reason; historical completion records are preserved.
7. Due/overdue checklists or results requiring action create a red notification dot in the bottom navigation.
8. Use Checklist report in the ⋮ menu next to the screen title to export records in the selected date range as PDF, Excel, print or share; Show excluded items is in the same menu.

Stores personal engine-room notes with photo, voice and drawing attachments; pins important ones to Home.

1. Create a note with a title, body and colour.
2. Use the grid/list icon in the top right to switch view; the choice is remembered. Grid view suits short, photo-heavy notes, list view suits long text.
3. The New note button opens Text, Image, Drawing and Audio options; the note starts directly with the chosen type. To add to an existing note, use the + button in the editor.
4. For images, pick the camera or gallery; multiple photos can be added.
5. Drawing opens full screen; pick a colour dot at the top, draw with your finger, use Clear to reset, and the checkmark to save.
6. Choosing Audio opens the recording screen; tap Start recording or the microphone to begin, and the timer runs; Pause/Continue lets you take a break mid-recording (microphone permission is requested on first use); Stop and save adds it to the note, the play/pause icon plays it back and the slider jumps to any point.
7. Each attachment can be deleted individually; deleting the note itself removes all its attachment files too.
8. Enable Show with priority on home for important notes.
9. Use search to find older notes; notes can be edited or deleted.

Manages tank definitions, delivery planning, capacity and temperature correction.

1. Define bunker tanks once in Tanks; save capacity and fuel type.
2. A new bunker record opens as a 3-step full-screen plan; the line at the top always shows the BDN volume @15°C, its MT equivalent and the amount not yet distributed.
3. Step 1 (What is being received?): enter date, place, fuel type, BDN volume, density @15°C and temperature. VCF is calculated automatically; details are under Calculation details.
4. Step 2 (Which tanks?): add tanks and enter current volume and planned quantity. Put the remaining into this tank adds the undistributed amount. The fill bar shows the 85% line; it turns orange above the limit and red above capacity. Planned sounding is optional.
5. Step 3 (Summary): check the plan; for tanks above 85% tick the Chief Engineer approval, enter a reason and save.
6. A bunker record is a plan; the actual delivery almost always differs, so enter real figures in the daily report. When bunkering is over, open the record and use Complete operation to mark it as completed; the plan is kept unchanged. Remove completed mark undoes it.
7. When a BDN scanned through Document scan is linked to this record, a BDN scan attached card appears in the record detail, from which you can share or print the document directly.
8. To delete only the most recent bunker record if entered incorrectly, use Delete; this requires password and confirmation, and is permanent and cannot be undone.

Runs explainable offline checks on daily report, job and test data.

1. Open Right menu › Operations › Automatic checks.
2. For every warning, review what was found, why it matters, the supporting evidence and the recommended action.
3. Checks cover negative ROB, consumption above the recent median, failed/partial tests without a corrective job and accumulated overdue work.
4. Results are not an automatic decision or compliance approval; vessel procedures and professional judgement remain authoritative.

Records the fuel, open-work, control, crew and bunker snapshot at handover.

1. Open Right menu › Operations › Chief Engineer handover.
2. Verify the live ROB, open jobs, due controls, crew-contract warnings and latest bunker summary.
3. Enter the incoming Chief Engineer and the voyage/operation, technical-condition and safety/SMS notes.
4. Save the record, then create or share a PDF when required.
5. The automatic snapshot is supporting information; it does not replace the vessel handover checklist and signature procedure.

Creates device notifications for planned jobs and actions using ship time or an elapsed duration.

1. Open Right menu › Operations › Reminders.
2. Tap New reminder, fill in What should I remind you? and under When? choose In 30 min, In 1 hour, In 2 hours, Other duration or Pick date and time.
3. A reminder set to a date and time rings at that ship time even if the ship's time zone changes. A reminder set as a duration (30 min, 1 hour…) rings after exactly that long, even if clocks are changed.
4. Notes, notify before, repeat, linked record (job, test, checklist, note) and exact alarm are under + Other options.
5. Select Exact time only when operationally critical; if Android does not allow it, a standard alarm may arrive with a short delay.
6. Snooze for 15 minutes or complete directly from the notification. Use Active/History in the app to edit, complete or cancel records.

Scans a BDN, a sludge/bilge discharge receipt or any paper document, then stores it as a PDF to share or print.

1. Open Right menu › Records › Document scan; tap Start scanning and choose BDN, Sludge/bilge discharge receipt or General document (manual, certificate, etc.).
2. Scan the document with automatic edge detection and cropping, single or multi-page; on first use Google Play services downloads the scanner component once, which requires internet access.
3. For a BDN scan you may optionally link it to an existing bunker record; for a sludge/bilge receipt you may optionally link it to an existing ORB record. Linking is not required and can be done later.
4. After saving, share, print, save a separate PDF copy, or delete the document from the list.
5. For BDN and sludge/bilge documents, the suggested 3-year legal retention period is shown as a reminder on the delete screen; the decision to delete always remains yours.
6. When a BDN scan is linked to a bunker record, it appears directly in that bunker record's detail view; when a receipt scan is linked to an ORB record, it appears on that ORB entry's card, each with share/print icons.
7. This feature only keeps an evidence copy inside EngineDesk; it does not replace the original paper document or the official record (BDN, ORB, receipt).

Stores basic machinery identity, serial number and criticality information.

1. Open Right menu › Records › Equipment register; use the Equipment register guide button on that screen for direct access to these instructions.
2. Create a separate record for every main engine, auxiliary engine, pump, separator, boiler and important system.
3. Enter the system, equipment name, maker, model and serial number as shown on the nameplate where possible.
4. Choose Critical, Important or Normal according to the vessel SMS/classification assessment.
5. Use notes for short identity and configuration details; keep maintenance history in the Jobs module.
6. Archive an item rather than deleting it when it is no longer used; its audit history remains available.

Keeps the usage, quantity and storage details of on-board chemicals up to date.

1. Open Right menu › Records › Chemical inventory.
2. Enter the chemical name, usage area, quantity in kilograms and storage location.
3. When stock changes, use Update quantity on the card to change only the amount; use Edit to change the product details.
4. Archive a chemical that is no longer on board; its history remains available.
5. Use Report to create, share or print the active chemical PDF, or create and share an Excel file.
6. The list does not replace SDS/MSDS, risk assessment, segregated storage or vessel SMS requirements.

Tracks onboard crew rank, competency and contract status.

1. Initial setup saves the Chief Engineer name and password; e-mail and phone are optional. Enable fingerprint unlock when supported by the device.
2. Add only ranks present on board; numbering is automatic.
3. The form has two parts: Identity and duty (name, rank, competency, nationality) and Contract (sign-on date, contract duration). Sign-off is marked only when editing an existing crew member.
4. Rank and competency are independent fields.
5. Open encrypted notes from the Chief Eng. private notes button on a crew card; the lock closes automatically when the app moves to the background.
6. If the password is forgotten, verify with the enabled biometric and create a new password without deleting records.
7. E-mail/WhatsApp code recovery requires an online EngineDesk server and an official WhatsApp Business service.
8. In Evaluation reports on a crew card, rate the ISM/SMS criteria; enter factual comments for ratings 1 and 2, then save the development plan and the Master's evaluation.
9. Open the saved report; for PDF, Excel or sharing, select Authorized export and re-authenticate. The output includes signature fields for the Chief Engineer and the Master.
10. Export requires Chief Engineer authorization; the resulting PDF and Excel files themselves are not password-encrypted outside EngineDesk and must be protected as confidential documents.
11. Monitor contract-expiry warnings and create or share the general crew PDF.

Keeps MARPOL Annex I ORB Part I entries in English with validation and tank balance tracking; the record body is always in English as MARPOL requires.

1. Open the ORB module from the dashboard ORB card or from the right menu › Records › ORB. Three tabs are available: My records, Tanks, Examples.
2. Before creating any record, define the ship's bilge holding, sludge, waste oil, incinerator service/settling and slop tanks under the Tanks tab, using the exact tank name and frame range from the IOPPC supplement; capacity is entered in cubic metres.
3. Fuel tanks come from the Bunker module; there is no need to create fuel tank entries in ORB tank definitions.
4. For a new record, tap New record under My records; choose What did you do? (Bunker/Bilge/Sludge/Filter/Remarks), then Which operation?. The record then goes in 3 steps: 1) Which tanks and how much? 2) When, and other details 3) Check the record (English preview and Save).
5. A step cannot be passed with Next while its required fields are empty. If a needed tank definition is missing, use Add tank now in step 1 to add it without leaving the form; what you entered is kept. If you tap Change operation after entering values, you are asked first because they will be cleared.
6. For bilge/sludge fields the tank is picked from the defined tank list via a dropdown; capacity is auto-filled and locked. Frame range is part of the tank name.
7. When Save is pressed in step 3, the system computes the tank balance from previous ORB entries and runs a consistency check: if the reported retained amount does not match previous ± the operation amount, an error is shown and the entry is refused.
8. Capacity overruns and negative amounts are also rejected.
9. The Current ROB card at the top of My records shows the last known retained volume / capacity for every bilge/sludge tank.
10. The Examples tab lists 26 sample records with a code filter (H/D/C/F/I); the examples are drawn up with reference to the official IMO MARPOL Annex I documents. Each example includes a Notes section with Turkish/English explanations.
11. When a sludge/bilge discharge receipt scanned through Document scan is linked to an ORB record, a Receipt scan attached row appears on that record's card, from which you can share or print the document directly.
12. As required by MARPOL, the record body — quantities, tank identity, positions, receiving facility, port and receipt number — is always written in English capitals; form labels and hints follow the app language.
13. Numeric fields accept up to two decimal places.
14. When the ORB has not been updated for 7 days, a reminder appears in To-dos and alerts; it can be snoozed.

Tracks equipment maintenance plans by meter or calendar periods, deducts spare-part stock and keeps maintenance history.

1. In the Definitions tab, define equipment, meters (e.g. running hours), materials/spare parts and the slots those materials are tied to. Pick the equipment type from the list; if it is not there, use Not in the list? Type your own to open a free-text field.
2. Create a maintenance task for a piece of equipment; choose a meter-based period (e.g. every 500 hours) or a calendar-based period (e.g. every 3 months) and add the required material lines (slot and quantity) to the task.
3. In the Panel tab, see each task's status (on time / due soon / overdue) and remaining time/hours.
4. In the Service tab, select equipment and task, enter the current meter reading, performer and result (checked / cleaned / replaced) to save the service; used materials are automatically deducted from stock.
5. In the Stock tab, monitor material quantities, minimum-level warnings and stock movement history; record stock receipts or count corrections.
6. In the History tab, review all completed maintenance records filtered by equipment or task.

Combines completed jobs, tests, checklists and bunker operations in the selected period.

1. Select start and end dates.
2. Choose job, test and checklist sections to include.
3. Bunker operations within the same range are included automatically.
4. Review the preview, then create PDF, print or share.

Automatically preserves who did what, when and why in operational records.

1. Select the Active record user from the right menu before creating an operational record.
2. Use Jobs, Tests, Checklist, Daily report, Bunker, Equipment and other modules normally; audit events are created automatically.
3. Open Right menu › Records › Audit trail, or tap the usage-information button on that screen.
4. Review the action, user, local time (LT) and any required reason.
5. Use the trail for handover, discrepancy review and inspection support; it does not replace the engine-room logbook, SMS records or statutory documents.

Calculates voyage time, consumption, arrival ROB and estimated sludge from distance and speed.

1. Enter M/E fuel, distance, average speed and daily consumptions.
2. Check departure HFO/MGO ROB and daily auxiliary consumption.
3. Review M/E, A/E and total MGO consumption, arrival ROB and sludge.
4. Create a report, PDF, print or share the result.

Calculates the difference between theoretical and actual performance using propeller data.

1. Check pitch, drive and RPM values carried from vessel settings.
2. Enter engine RPM, shaft RPM, steaming hours and distance.
3. Review slip, theoretical speed and actual speed; create or share a PDF.

Converts between volume and mass in both directions.

1. Choose the conversion direction and enter quantity and density @15°C.
2. Enter observed temperature when temperature correction is required.
3. Density at observed temperature and VCF are calculated automatically and shown as result lines starting with =; they are not input fields.
4. Check corrected volume and mass in the result card.

Calculates estimated voyage duration and arrival time from distance, average speed and departure time.

1. Enter voyage distance in nautical miles.
2. Check the average speed loaded from vessel settings; it remains editable for this calculation.
3. Select the voyage start date and time.
4. Review duration in days, hours and minutes, and ETA as date and time.

Calculates approximate tank volume from two adjacent sounding or ullage table points.

1. Select Sounding or Ullage and choose millimetres or metres.
2. Enter the measured level, adjacent lower and upper table levels, and their m³ volumes.
3. Enter optional tank capacity to calculate filling percentage.
4. Use optional density @15°C and temperature correction to estimate MT.
5. The tool does not extrapolate outside the two points; always follow the approved tank table.

Creates operational performance records from actual transfers and plans later transfers.

1. In Actual transfer, enter pump name, nominal capacity, pump count, volume and actual duration, then save.
2. The operational ratio is actual flow divided by total nominal flow; it is not hydraulic efficiency.
3. Select a saved pump in Planning; the median of up to five valid recent records is loaded and remains editable.
4. Choose running time, transferred volume or required flow as the calculation target.
5. Check estimated finish time and the capacity sufficiency warning.

Estimates the time required to change over to low-sulphur fuel.

1. Enter service-tank and piping/equipment volumes. The fuel in the service system is calculated and shown as a result line starting with =; the method note is under + How is it calculated?
2. Check low-sulphur fuel density and hourly consumption.
3. Enter initial sulphur content and safety margin, then press Show result.
4. The result is an operational estimate; follow vessel procedures and maker instructions.

Calculates total internal volume from actual inside diameter, length and quantity.

1. Enter the actual inside diameter in millimetres, not nominal or outside diameter.
2. Enter pipe length in metres and the number of equal pipes.
3. Review total m³, litres, litres per metre and cross-sectional area.
4. Remember that fittings, valves and equipment volumes must be added separately.

Calculates power, torque or rotational speed from two known values.

1. Select Power, Torque or RPM as the value to calculate.
2. Enter the other two values and their units; power supports kW/PS and torque supports N·m/kN·m.
3. Check the calculated value and alternate unit in the result card.
4. Confirm that values are shaft power, shaft torque and speed from the same operating point.

Performs quick basic engineering calculations offline.

1. Open Right menu › Calculations › Calculator.
2. Use basic operations, parentheses, percent, sign change, square, square root and power.
3. Press equals and use Copy result when required.
4. The ten most recent calculations remain visible while the screen is open.
5. Turkish uses a decimal comma and English uses a decimal point.

Converts common engineering units in eight categories.

1. Choose pressure, temperature, power, volume, flow, length, mass or density.
2. Enter the value and select source and target units.
3. Use Swap units to reverse the conversion direction.
4. Review the value and complete conversion equality in the result card.

The app shows all times in the phone's local time (LT).

1. There is no separate time-zone setting inside the app.
2. During voyage, simply set your phone clock to the current port/region time.
3. All records, reports and due dates are displayed in the phone's current local time.
4. Records use the standard maritime LT (Local Time) notation.

Controls compact lists and follows the phone settings for large text and dark theme.

1. Open Right menu › Data and settings › Display settings.
2. Enable Compact lists to show more rows in Jobs, Tests, Checklist, Home, To-dos and alerts and Equipment register.
3. Compact view reduces card spacing and groups secondary information under Details where appropriate while preserving safe touch targets.
4. Use the phone display settings for larger text or dark theme; EngineDesk follows them automatically.
5. On narrow screens or with large text, Home cards stack vertically to preserve readability.

Shows notification-bar messages for overdue daily reports, jobs, tests/checklists and minimum ROB even while the app is closed.

1. Grant Android notification permission from the explanation shown on first use.
2. Open Right menu › Data and settings › Notification settings.
3. Enable or disable each notification type independently; the daily report overdue interval defaults to 24 hours and can be changed.
4. Tap a notification to open the related EngineDesk module.
5. These are not full-screen alarms; Android battery management may cause a short delay.
6. If the app is force-stopped, Android will not deliver notifications until it is opened again.

Stores all data in one AES-256 encrypted local backup file.

1. Use Create encrypted full backup regularly.
2. Store the displayed recovery phrase securely and separately from the app and phone; EngineDesk neither stores nor recovers it.
3. On a clean installation, choose Restore backup and enter the secure backup recovery phrase.
4. Legacy .edeskbackup files can be restored; because they are unencrypted, create a new .edesksecure backup afterwards.
5. Restore replaces all current data with the selected backup after a database integrity check.
6. The restored Chief Engineer password remains the same; enable biometric access again on the device.
7. Reset data requires two confirmations and cannot be undone.